VersOffice GmbH – Virtuelles Backoffice rund um Versicherungen und Finanzen 2017-03-01T20:14:39+00:00
VersOffice GmbH - Virtuelles Backoffice rund um Versicherungen und Finanzen

VersOffice – „Mit Kompetenz verbunden“

Kamuran Bildircin,
Geschäftsführende Gesellschafterin

Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Versicherungsbranche. Wir kennen alle Seiten – die des Maklers, Assekuradeurs, Versicherers und Maklerpools. Das versetzt unser Team in die Lage, Ihren Mandanten im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Vom Sachbearbeiter bis zum Vertriebsmitarbeiter.

Telefonservice

Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen und bearbeiten diese nach Ihren Vorgaben. Über die Anrufe werden Sie unverzüglich per SMS oder E-Mail informiert. Wir entlasten Sie aktiv und schenken Ihnen Zeit, die Sie für den aktiven Vertrieb nutzen können.

Terminverwaltung

Gerne übernehmen wir Ihre Telefonie und vereinbaren Termine nach Ihren Vorgaben. Die Kalenderpflege und die telefonische Erinnerung sind genauso in unserem Service enthalten, wie die Erinnerung Ihres Gesprächspartners 24h vor dem persönlichen Termin.

Kundenbetreuung

Schaffen Sie es, jeden einzelnen Ihrer Mandanten einmal pro Jahr zu besuchen? Haben Sie die Zeit, Ihre Kunden auf aktuelle Aktionen hinzuweisen oder  nach Empfehlungen zu fragen? Wir übernehmen das auf Wunsch für Sie.

Schreib- und
Scannarbeit

Wir nehmen Ihnen die lästige Arbeit der elektronischen Erfassung Ihrer Kundenakten, der eingehenden Post und aller anderen relevanten Dokumente ab. Mailings, allgemeine Sekretariats- und andere Schreibarbeiten gehören ebenfalls zu unserem Leistungsangebot.

Optimale
Erreichbarkeit

Es gibt genügend Gründe, warum Sie nicht immer erreichbar sind. Wir bieten Ihnen eine tägliche Erreichbarkeit von 8-20 Uhr unter der Woche und samstags von 9-15 Uhr. Für Ihre VIP-Kunden stehen wir auch außerhalb dieser Zeiten bei Bedarf zur Verfügung!

Vertretung /
Notfallservice

Fahren Sie entspannt in den Urlaub oder konzentrieren Sie sich darauf gesund zu werden – wir kümmern uns um Ihre Telefonie, um die Wünsche und Nöte Ihrer Mandanten. Die Vorgänge werden nach Ihren Vorgaben abgearbeitet und im CRM dokumentiert.

Maßgeschneiderte Services für die Versicherungswirtschaft

Wir verstehen „Versicherungschinesisch“ und unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit mit einer Vielzahl von Services und Leistungen rund um Ihr Tagesgeschäft.

Mit Erfahrung in die Zukunft

Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Versicherungsbranche. Wir kennen alle Seiten – die des Maklers, Assekuradeurs, Versicherers und Maklerpools. Das versetzt unser Team in die Lage, Ihren Mandanten im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Vom Sachbearbeiter bis zum Vertriebsmitarbeiter – wir haben sie alle und alle stehen Ihnen für vielfältige Leistungen zur Verfügung.

VersOffice – gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft!

Nicht einer von vielen

Wir haben den Anspruch nicht einer von Vielen zu sein. Im Gegenteil – wir bieten unseren Kunden individuelle Lösungen, gepaart mit starker Fachkompetenz und hoher Serviceorientierung.

Wählen Sie Ihr optimales Paket

Eine detaillierte Aufstellung unserer Services und Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Kundenterminierung

Servicegebühr44,90 €je Stunde
  • Eintragung im Kalender

  • Terminbestätigung an Kunden

  • Mind. 3 Termine pro Stunde garantiert

  • Notiz pro Datensatz

  • Qualifizierung von Leads

  • Bestandsterminierung

  • Erstellung von Leitfäden

  • Minutengenaue Abrechnung

  • Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Telefonservice

Grundgebühr47,90 €monatlich
  • Je Anrufminute

    0,79 €

  • Anrufweiterleitung ins Dt. Festnetz je Minute

    0,15 €

  • Anrufweiterleitung ins Dt. Mobilnetz je Minute

    0,39 €

  • Anrufnotiz per Mail

  • SMS-Benachrichtigung

    0,20 €

  • Fachlicher Unterstützung

  • Schadenaufnahme

  • Einmalige Einrichtungsgebühr

    44,99 €

  • Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Sachbearbeitung

PreisIndividuellauf Anfrage
  • Zugriff auf Ihr CRM

  • Dokumentierung im CRM

  • Fallabschließende Bearbeitung

  • Bearbeitung der Eingangspost

  • ADV-Vertrag

  • Prozessoptimierung

  • Minutengenaue Abrechnung

  • Einmalige Einrichtungsgebühr

    99,99 €

  • Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Erfahrungen & Bewertungen zu VersOffice GmbH

Kontaktformular

Gerne erstellen wir für Sie ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept. Übrigens: eine rechtlich sichere Datenschutz- und Schweigepflichterklärung ist eine wichtige Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarungen.

Sie können uns selbstverständlich auch anrufen: 06 71 – 20 29 00 10

Bitte warten …

Das sagen unsere Kunden

Ihre Zufriedenheit ist unser Ansporn.
Daher werden wir jeden Tag unser bestes für Sie geben.

Ralf Kohl, Gründer & Geschäftsführer diVersO GmbH
Seit dem November 2014 arbeite ich mit Frau Bildircin und ihren Damen zusammen und habe diese Entscheidung keinen Tag bereut. Sie unterstützen mich sowohl beim In-, als auch beim Outbound, bei der Terminverwaltung und der Kundenbetreuung und halten mir so den Rücken frei. Professionalität kombiniert mit Herzlichkeit und Flexibilität sind für mich die Gründe, warum ich die Leistungen von VersOffice bei jeder Gelegenheit weiterempfehle. Für einen Finanzdienstleister, der Unterstützung sucht, gibt es keine bessere Wahl.
Ralf Kohl | Gründer & Geschäftsführer diVersO Gmbh
Tino Scraback, Vorstand der RUFF CapitalPlan AG
Wir sind ein Kunde der ersten Stunde und haben die Entscheidung zu keinem Zeitpunkt bereut. Inzwischen haben wir die verschiedensten Aufgaben an VersOffice übertragen und jeder Auftrag wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit bearbeitet.
Tino Scraback | Vorstand der RUFF CapitalPlan AG
Norbert Porazik, Geschäftsführer der Fonds Finanz Maklerservice GmbH

Dank unserer Kooperation mit VersOffice  können sich unsere Vertriebspartner voll und ganz auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren: die Beratung der Kunden. VersOffice erledigt im Hintergrund die administrativen Aufgaben für die Makler – von der Telefonannahme bis hin zur Datenpflege im CRM. Wir sind von VersOffice so überzeugt, dass wir bei  einer Jahrescourtage von 15.000 EUR sogar 33 % der Rechnung übernehmen.

Norbert Porazik | Geschäftsführer der Fonds Finanz Maklerservice GmbH

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Unsere Partner – Ihr Vorteil

Sichern Sie sich jetzt Ihre Vorteile mit unseren Kooperationspartnern.

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